GDPR

Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 5. listopadu 2026

Kdo údaje zpracovává

Správce osobních údajů je Mindmatico s.r.o., IČO 30228921, se sídlem Klínová 620/1, Hulváky, 709 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod spisovou značkou C 105792, e-mail info@mindmatic.cz.

Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme. Rozsah zpracování nám jeho jmenování neukládá. Žádosti posílejte na e-mail správce.

Jaké údaje zpracováváme

• Technické údaje o návštěvě: IP adresa, datum a čas, adresa stránky, typ prohlížeče. Zpracovává je poskytovatel hostingu v provozních logách.
• Záznam souhlasu ve vašem prohlížeči: volba kategorií, čas, verze těchto zásad a náhodné ID. Na náš server se neodesílá.
• Údaje z e-mailu, který nám napíšete: adresa, jméno, pokud ho uvedete, a obsah zprávy včetně příloh.
• E-mail z přihlášení k novinkám na mindmatico.cz, čas souhlasu, jeho přesné znění a údaj, že souhlas přišel z tohoto webu.

Účet na webu nezakládáme. Údaje neprodáváme a nespojujeme je s údaji od třetích stran.

Proč a na jakém základě

• Provoz a zabezpečení webu. Právní základ je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení (EU) 2016/679. Zájem je spolehlivý a bezpečný web.
• Zapamatování volby cookies. Je nezbytné pro službu, o kterou žádáte rozhodnutím o cookies, podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
• Analytické a marketingové cookies, až budou v zásadách cookies vyjmenované. Právní základ je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 zákona č. 127/2005 Sb. Teď žádný takový nástroj nespouštíme.
• Odpověď na zprávu. Právní základ je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud jde o krok před smlouvou, jinak oprávněný zájem na vyřízení dotazu.
• Plnění právní povinnosti, typicky účetnictví a daně, pokud z komunikace takový doklad vznikne. Právní základ je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Novinky a obchodní nabídky, když na mindmatico.cz zadáte e-mail a zaškrtnete souhlas. Právní základ je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Bez zaškrtnutí adresu neuložíme a nic nepošleme.

Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete podat námitku. Dokud ji nevyřídíme, údaje pro tento účel dál nepoužijeme, ledaže bychom prokázali závažné důvody, nebo je potřebujeme pro určení a obhajobu právních nároků.

Jak dlouho údaje držíme

• Záznam souhlasu: 6 měsíců. Potom se zeptáme znovu.
• Provozní logy hostingu: po dobu, kterou si nastaví poskytovatel hostingu, obvykle dny až několik měsíců.
• E-mailová korespondence: po dobu vyřízení a potom nejdéle 3 roky, pokud ji můžeme potřebovat k ochraně právních nároků.
• Účetní a daňové doklady: po dobu uloženou zákonem, typicky 5 až 10 let.
• E-mail z novinek: do odvolání souhlasu. Po odvolání si adresu necháme jen jako záznam, že se nemá znovu oslovit.

Komu údaje předáváme

Příjemci jsou kategorie zpracovatelů, kteří pro nás drží infrastrukturu:

• poskytovatel hostingu, na kterém web běží,
• poskytovatel e-mailové schránky info@mindmatic.cz,
• Supabase, u kterého ukládáme e-maily přihlášené k novinkám.

Smlouvu se zpracovatelem podle čl. 28 GDPR uzavíráme tam, kde osobní údaje zpracovává někdo naším jménem. Orgánům veřejné moci údaje předáme jen, když nám to ukládá právo.

Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Při prohlížení webu údaje mimo Evropský hospodářský prostor nepředáváme. Písma jsou uložená u nás, ne u Google. Odkazy na Instagram, Facebook a Sitaro vedou na cizí stránky. Ty mají vlastní zásady a jejich cookies náš web nespouští.

Pokud by hosting nebo e-mail předávání mimo EHP potřebovaly, použijeme jen rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky nebo jiný nástroj podle kapitoly V GDPR a tuto stránku doplníme.

Vaše práva

Můžete po nás chtít:

• přístup k údajům a kopii, kterou o vás máme (čl. 15),
• opravu nepřesných údajů (čl. 16),
• výmaz, pokud pro další držení není právní důvod (čl. 17),
• omezení zpracování (čl. 18),
• přenos údajů, které jsme dostali na základě souhlasu nebo smlouvy a zpracovali je automatizovaně (čl. 20),
• námitku proti zpracování z oprávněného zájmu (čl. 21),
• odvolání souhlasu. Souhlas s cookies odvoláte tlačítkem Nastavení cookies v patičce. Souhlas s novinkami odvoláte odkazem v každém obchodním sdělení, nebo e-mailem na info@mindmatic.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před ním (čl. 7).

Napište na info@mindmatic.cz. Můžeme požádat o přiměřené ověření, že jednáme se správnou osobou. Odpovíme do jednoho měsíce. U složitější žádosti lhůtu prodloužíme o dva měsíce a v prvním měsíci vám napíšeme proč.

Podání žádosti je zdarma. U zjevně nedůvodných nebo opakovaných žádostí můžeme účtovat přiměřený poplatek, nebo je odmítnout.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, posta@uoou.cz.

Otevřít nastavení cookies

Novinky a nabídky

Když na mindmatico.cz zadáte e-mail a zaškrtnete souhlas, souhlas dáváte společnosti Mindmatico s.r.o., ne jednomu webu a ne jedné aplikaci. Firma provozuje všechny své produkty, a proto se souhlas vztahuje na obchodní sdělení o všech z nich.

Rozsah je tento:

• web mindmatico.cz,
• Sitaro,
• Bookaro,
• Portwise,
• produkty, které Mindmatico s.r.o. uvede později.

Můžeme vám tedy napsat i o aplikaci, kvůli které jste se původně nepřihlásili. Pořád jde o jednu firmu a jeden souhlas. Pole není předem zaškrtnuté. Bez něj e-mail neodešlete. V každém sdělení bude možnost souhlas odvolat. Stejně ho odvoláte na info@mindmatic.cz.

Co se stane, když údaje nedáte

Web si můžete prohlížet bez souhlasu s analytickými a marketingovými cookies a bez přihlášení k novinkám. Bez e-mailu vám neumíme odpovědět ani posílat novinky. Zákon vám neukládá nám údaje posílat.

Automatizované rozhodování

Automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo podobně závažný důsledek, neprovádíme.

Děti

Web není určený dětem mladším 15 let. Vědomě jejich údaje nezpracováváme. Pokud zjistíme, že nám dítě údaje poslalo, smažeme je.

Zabezpečení

Záznam souhlasu zůstává ve vašem prohlížeči. Na serveru k němu nemáme kopii. E-mail cesta není end-to-end šifrovaná. Když budete chtít citlivější obsah předat jinak, napište a domluvíme se.

Změny zásad

Nové znění zveřejníme na této stránce a změníme datum účinnosti. Když se změní cookies nebo účel, pro který potřebujeme souhlas, verzi souhlasu posuneme a zeptáme se znovu. Starý souhlas potom nepoužijeme.